W poprzednich artykułach dotyczących zarządzania projektami prawnymi i podatkowymi spojrzeliśmy na to kto może być beneficjentem i kto powinien być włączony w zarządzanie projektami prawnymi i podatkowymi (dalej LPM – Legal Project Management).
Dzisiaj chciałbym spojrzeć na to kiedy jest dobry moment dla organizacji by wprowadzić zarządzanie projektami prawnymi i podatkowymi.
Pierwszą, oczywistą odpowiedzią jest kierowanie się koniecznością – wprowadzenie LPM jest konieczne kiedy zakres projektów, zakres zmian w organizacji albo kompleksowość usług świadczonych klientom nie mogą być już zarządzane w metodologii „pożar, chaos i zamęt”.
Drugą odpowiedzią jest konieczność wprowadzenia LPM jako przygotowanie się na przyszłe zdarzenia. W dzisiejszym bardzo skomplikowanym świecie, gdzie dynamika zmian jest bardzo duża potrzebna jest metodologia projektowa pozwalająca koordynować zmiany.
Trzecią odpowiedzią o czas wprowadzenia LPM jest moment kiedy będą wymagali tego Klienci – jak już zapewne zauważyliście (albo zauważycie wkrótce….) Klienci wymagają coraz więcej właściwego zarządzania ryzykiem, komunikacją i budżetami. I wymagania te wymuszą wprowadzenie właściwego zarządzania projektami po stronie dostawcy.
Czwartą odpowiedzią są wymagania rynkowe – konkurencja nie śpi i w ciągły sposób ulepsza metodologie prowadzenia projektów dla Klientów włączając używanie metodologii zwinnych (agile) w zarządzaniu projektami.
Myślę więc, że odpowiedzią na pytanie kiedy wprowadzić zarządzanie projektami jest – Dziś ! Między innymi ze względu na 4 wyżej wymienione powody.